Form. bénévoles associatifs
être militant et prendre des responsabilitées au sein de son association
Pour une fédération d'associations comme la FCOL, il est donc indispensable d'être à l'écoute des responsables associatifs et d'être un centre de ressources pour répondre à leurs besoins et pour les soutenir dans leur action militante. Ainsi, la FCOL met en place chaque année un programme de formation pour tous les bénévoles qui souhaitent se former sur des thèmes particuliers ou qui veulent profiter de ces temps de rencontres pour débattre et échanger en toute convivialité.
Ces moments d'échanges ont aussi pour ambition d'aider à mieux faire vivre le projet associatif pour permettre aux bénévoles de se retrouver autour de valeurs communes. Ainsi, l'usager pourra, dans un premier temps, devenir adhérents, puis militant pour s'engager et prendre des responsabilités.
Ce programme de formation veut donc répondre à ces objectifs dans un esprit de solidarité et de convivialité car il n'y a pas de réel engagement sans vrai plaisir.
Le programme 2008 / 2009 :
avec l'aide du CDVA (Conseil du Développement de la Vie Associative)
Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative
| LES FORMATIONS DECENTRALISEES | |
| 1) La formation des présidents d'association |
Dates et lieux à déterminer |
| 2) La formation des secrétaires d'association |
Dates et lieux à déterminer |
| 3) La formation des trésoriers d'association |
Dates et lieux à déterminer |
| 4) Constituer une demande de subvention |
Dates et lieux à déterminer |
| LES FORMATIONS THEMATIQUES | |
| 5) Formation des lecteurs bénévoles de Lire et Faire Lire |
De octobre 2008 à juin 2009 |
| 6) Formation des bénévoles référents de Lire et Faire Lire |
De janvier à avril 2009 |
| 7) Mener des actions associatives contre le racisme et les des discriminations |
Mardi 17 février 2009 |
| 8) Formation son et lumière de spectacles |
Mars 2009 - 9 h / 17 h |
| LES FORMATIONS D'AIDE A LA CONDUITE DU PROJET ASSOCIATIF | |
| 9) Communiquer : Pourquoi ? Comment ? |
Mardi 13 et jeudi 22 janvier 2009 |
| 10) Conduite de réunions |
Mardi 24 mars 2009 |
| 11) Se rassembler autour d'une idée, d'un projet avant 18 ans gâce aux juniors associations |
Pendant le FOFE |
| LA FORMATION DES BENEVOLES DE VOTRE ASSOCIATION | |
| 12) Accompagnement d'une association sur un thème |
|
| 13) Formation à la "carte"... |
|
Imprimer la fiche d'inscription (format PDF - en cours)
Renseignement complémentaire : assoc.fol16@ac-poitiers.fr
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1 - FORMATION DES PRESIDENTS D’ASSOCIATION
Les objectifs :
Aider les dirigeants futurs ou actuels à s'engager ou à prolonger leur action.
Faire connaître les limites et les possibilités de la fonction.
Conforter le rôle d'animateur d'équipe du président.
Programme :
· Désignation, responsabilités, pouvoirs, mandat
· Préparation des réunions statutaires (AG, CA)
· Gestion des bénévoles et des salariés
· L'environnement de l'association : territoires, partenaires
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2 - FORMATION DES SECRETAIRES D’ASSOCIATION
Les objectifs :
Définir avec les participants les possibilités et les limites de la fonction de secrétaire.
Faire en sorte que le secrétariat soit un véritable outil au service du projet associatif.
Mettre en avant les fonctions de veille, de mémoire et de communication du secrétaire.
Programme :
· La fonction de secrétaire d'association : Le secrétaire et les statuts, Quelles responsabilités ? Quels pouvoirs ? Quelles fonctions ?
· Le secrétaire et le projet associatif : La mémoire de l'association, Contribution aux objectifs de l'association, Communication interne et externe.
· Le secrétaire et les réunions : Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale.
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3 - FORMATION DES TRESORIERS D’ASSOCIATION
Les objectifs :
Rappeler aux dirigeants les grands principes de la gestion des finances d’une association.
Faire en sorte que la comptabilité devienne un véritable outil au service du projet associatif
Programme :
De la comptabilité de trésorerie à la comptabilité d’engagement
· Le plan comptable associatif : textes réglementaires, principes, obligations, principales adaptations du plan comptable général.
· saisie des écritures, pièces comptables, documents de synthèse (bilan, compte de résultat, annexe)
En conclusion, une formation commune aux trois fonctions
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4 - CONSTITUER UNE DEMANDE DE SUBVENTION
Les objectifs
- Permettre aux dirigeants de mieux maîtriser, dès la conception, la mise en œuvre d’un projet.
- Aider les associations à mieux formuler leur demande de subvention.
- Améliorer la recherche de financement des projets des associations.
Programme :
· De l’idée au projet : constats, objectifs, concertation, état des besoins…
· La recherche des financeurs possibles : lieux et personnes ressources.
· Le montage du dossier de demande : le dossier unique de demande de subvention
. Etablir un budget prévisionnel du projet : définir les co-financements.
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5 - FORMATION DES LECTEURS BENEVOLES DE LIRE ET FAIRE LIRE
Programme :
· Les techniques de lecture à haute voix
· Connaissance de l’enfant et de son environnement familial et institutionnel
· Connaissance du livre jeunesse
· Les animations possibles autour du livre
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6 - LA FORMATION DES BENEVOLES REFERENTS DE LIRE ET FAIRE LIRE
Programme :
· Présentation du dispositif « Lire et Faire Lire ».
· Relations entre les bénévoles référents et le relais départemental.
· Mise en relation des écoles et des bénévoles.
· Formation des bénévoles.
· L’environnement de Lire et Faire Lire.
· Les initiatives nationales en faveur de la lecture.
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7 - MENER DES ACTIONS ASSOCIATIVES DANS LE DOMAINE DE LA LUTTE CONTRE LE RACISME ET LES DISCRIMINATIONS
Programme :
· Education contre le racisme et lutte contre les discriminations : A partir d’études de cas : Les actions possibles.
· Les outils pédagogiques.
· Présentation de l’existant.
· Conception d’un outil pédagogique commun aux participants.
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8 - FORMATION SON ET LUMIERE DE SPECTACLES
Programme :
· Les conditions techniques de sonorisation et d’éclairage.
· La réglementation.
· La sécurité.
· Travaux pratiques à partir de mises en situation.
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9 - COMMUNIQUER : POURQUOI ? COMMENT ?
Objectifs:
-Caractériser le projet de l'association à travers une démarche de communication
-Savoir rédiger un plan de communication
Programme : 2 sessions
1/ Sensibilisation aux règles de communication : à partir de mises en situation.
2/ Etablir une stratégie de communication
3/ Etudes de cas pratiques
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10 - CONDUITE DE REUNIONS
Objectifs :
· Rendre plus efficace les différentes réunions indispensables à la conduite du projet associatif.
· Renouveler les formes d’échanges et de partages dans les associations.
Programme :
· Avant la réunion : pertinence de la réunion, ordre du jour, convocation, aménagement de la salle, préparation de la prise de notes, répartition des rôles, détermination des stratégies.
· Pendant la réunion : rôle de l’animateur, expression individuelle et collective, méthodes de résolution de conflits, la prise de notes, la gestion du temps.
· Après la réunion : compte-rendu, suites à donner, programmation.
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11 - SE RASSEMBLER AVANT 18 ANS GRACE AUX JUNIORS ASSOCIATIONS
Objectifs:
· amener des jeunes à s’engager via le dispositif des Juniors Associations
· préparer les jeunes à la vie associative et à la prise de
responsabilités en général
Programme :
A partir de la présentation et des outils du dispositif « Juniors associations » :
· se rassembler autour d’une idée, d’un projet avant 18 ans
· s’organiser pour mener son projet à bien
· être aidé pour atteindre ses objectifs
· communiquer, échanger avec d’autres jeunes engagés dans les Juniors Associations
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12 - ACCOMPAGNEMENT D’UNE ASSOCIATION SUR UN THEME
Il s’agit de travailler avec l’équipe dirigeante d’une association (administrateurs, membres du bureau, commission…) sur une thématique particulière, pendant plusieurs mois à intervalles répétés, dans une perspectives de construction d’outils, de projets, etc...
Le thème retenu cette année :
L'ENGAGEMENT BÉNÉVOLE ASSOCIATIF : DE L'ACTIVITÉ VERS LA PRISE DE RESPONSABILITÉ
Objectif général :
Faire l’état des lieux du bénévolat dans l’association et mettre en place une stratégie favorisant la prise de responsabilité au sein de celle-ci.
Objectifs particuliers:
· Analyser les facteurs qui amènent ou non les personnes à s'engager dans une association
· S'interroger sur ce que renvoie son association vers l'extérieur.
· Mettre en place une stratégie d'intégration de nouveaux bénévoles
· Mieux faire vivre la démocratie et la prise de responsabilité au sein de l'association
Programme : sur plusieurs sessions
Rechercher et recruter de nouveaux bénévoles
· Le bénévolat associatif aujourd'hui : analyse de l’engagement en général et au sein de son association.
· Définir ses besoins et une stratégie de recrutement : à partir d'un travail en interne sur l'objet et le projet de l'association.
Réussir l'accueil dans son association
· Décrypter son association
· Rendre lisible son association
· Garder et motiver les bénévoles : comment mieux accompagner l'engagement?
· Analyser la prise de responsabilité au sein de son association
· Déterminer des procédures d'accompagnement des bénévoles
Le rôle de chacun dans l'association
· Analyser les dimensions politique et organisationnelle du point de vue de votre association
· Quelles innovations possibles ?
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13) FORMATION A LA « CARTE »
A votre demande, la FCOL peut mettre en place une formation « à la carte », au sein de votre association ou pour plusieurs associations d’un même territoire. Une proximité qui permet de toucher les bénévoles qui ne viennent pas d’habitude aux formations départementales. Un moment de travail en commun qui, à travers les thèmes évoqués, amène les bénévoles d’une même association à échanger sur les objectifs et les projets de l’association.
Tous les thèmes du présent programme peuvent être traités chez vous, et bien d’autres, comme par exemple :
· Les statuts et le règlement intérieur de l’association.
· Les ressources : cotisations, subventions, parrainage.
· La responsabilité des dirigeants : vie statutaire, organisation de manifestation, responsabilité vis-à-vis des adhérents,
des tiers
· La communication interne et externe.
Animation et conduite du projet associatif : les réunions de commissions, l’assemblée générale, les conseils
d’administration…
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